Fungsi Logika IF di Microsoft Excel

Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Excel yang sering digunakan karena kemudahan penggunaannya untuk menyelesaikan pernyataan yang berhubungan dengan Logika. 

Untuk memahami tentang fungsi logika IF, maka kita akan mempelajari beberapa hal diantaranya:
Berikut Penjelasan selengkapnya:

Operator Relasi

Untuk menggunakan fungsi logika di microsoft excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui tentang operator relasi. 

Operator relasi merupakan operator untuk membandingkan dua atau lebih data dalam satu sel. Jika benar (True) maka nilainya 1 dan jika salah (False) nilainya 0. 

Adapun jenis-jenis operator relasi yaitu: 

• Sama Dengan ( = )
• Lebih Besar ( > )
• Lebih Besar atau Sama Dengan ( >= )
• Lebih Kecil ( < )
• Lebih Kecil atau Sama Dengan ( <= )
• Tidak Sama Dengan ( <> )
• AND, OR dan NOT 

Fungsi Logika IF

Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu sel berdasarkan sel yang lain atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah:

=IF ( Logical Test; Value if True; Value IF False )

Contoh:

	A	B	C	D
1	Nama	Hutang	Bayar	Keterangan
2	Andi	Rp. 100.000	Rp. 75.000	Masih Hutang Rp. 25000
3	Ferdi	Rp. 150.000	Rp.100.000	Masih Hutang Rp. 50000
4	Indah	Rp. 50.000	Rp. 50.000	Lunas

Pada kolom keterangan kita akan memasukkan keterangan: 

Jika kolom hutang nilainya sama dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Lunas". 

Jika kolom hutang nilainya tidak sama dengan kolom bayar maka akan muncul keterangan "Masih Hutang"

Caranya adalah dengan memasukkan rumus berikut:
- Pada sel D2 masukkan rumus: =IF(B2=C2;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B2-C2)
- Pada sel D3 masukkan rumus: =IF(B3=C3;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B3-C3)
- Pada sel D4 masukkan rumus: =IF(B4=C4;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B4-C4)

Fungsi IF dengan Dua Tes Logika

Fungsi IF dengan dua tes logika ini adalah untuk menentukan data dengan menggunakan dua kriteria tes. 

Contoh Menghitung gaji karyawan:

	A	B	C	D
1	Nama	Pendidikan	Peng. Kerja (Tahun)	Gaji Pokok
2	Andi	S1	2	Rp.    900.000
3	Ferdi	D3	5	Rp.    850.000
4	Indah	S1	3	Rp. 1.200.000

Dengan ketentuan:

• Jika pendidikan S1 dan Pengalaman kerja <3 tahun, Rp.900.000
• Jika pendidikan S1 dan Pengalaman kerja >=3 tahun, Rp.1.200.000
• Jika pendidikan D3 dan Pengalaman kerja <3 tahun, Rp.600.000
• Jika pendidikan D3 dan Pengalaman kerja >=3 tahun, Rp.850.000

Penulisan rumus untuk menghitung gaji karyawan adalah dengan masukkan rumus berikut pada sel D2;

=IF(AND(B2="S1";C2<3);900000;IF(AND(B2="S1";C2>=3);1200000;IF(AND(B2="D3";C2<3); 650000;IF(AND(B2="D3";C2>=3);850000;""))))

Selanjutnya lakukan drag drop (klik tahan geser) ke bawah mulai dari pojok kiri bawah pada kolom D2 untuk menyalin rumus ke baris berikutnya (D3 s.d D4)

Fungsi IF Bercabang

Fungsi IF Bercabang adalah Fungsi Logika yang ditentukan dengan rang-range atau tingkatan tertentu. Contoh Menghitung Nilai Ujian.

Penulisan Rumus untuk menghitung nilai ujian adalah sebagai berikut:
Pada sel F4:

=AVERAGE(C4:E4)

Pada sel G4:

=IF(F4>=80;"A";IF(F4>=66;"B";IF(F4>=56;"C";IF(F4>=46;"D";"E"))))

Pada sel H4:

=IF(OR(G4="A";G4="B");"Lulus";IF(G4="C";"Mengulang";"Gagal"))

Selanjutnya lakukan drag drop ke bawah pada kolom Rata-Rata, Nilai dan Keterangan untuk menyalin rumus ke bawah.